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導讀
引用
Franklin, M., Graybeal, P., & Cooper, D. (2019). Principles of Accounting, Volume 1: Financial Accounting. OpenStax, Rice University. Free official edition: https://openstax.org/details/books/principles-financial-accounting
章節概要
本書是OpenStax兩冊本《Principles of Accounting》的上冊。根據序言,這套兩冊本是為涵蓋財務會計與管理會計的兩學期課程所寫,對象同時包括會計系與非會計系的學生。全書16章分成三個階段:基礎與完整的會計循環(第1–5章)、一家實際營運企業的會計項目與系統(第6–13章),以及企業組織型態與現金流量表(第14–16章)。每章以一則簡短的「Why It Matters」故事開場,主角多是學生或年輕的創業者;有幾章在章末設有附錄小節,將某個主題再往前推進。正文之後,附錄A以買賣業公司Banyan Goods為例介紹財務報表分析(水平分析、垂直分析與一組比率),附錄B介紹貨幣的時間價值,附錄C列出建議資源,另有解答部分提供選擇題與問答題奇數題的答案。
第1章:會計在社會中的角色
開頭這一章把會計稱為「商業的語言」,也就是為決策而整理、分析並傳達財務資訊的工作。本章區分以投資人、債權人等外部使用者為對象的財務會計,與以內部使用者為對象的管理會計;把組織分為營利、政府與非營利三類,並列出從股東、放款人到主管機關與員工的各種利害關係人。本章介紹美國證券交易委員會(SEC)與一般公認會計原則(GAAP),以及企業取得資金的三種方式(獲利的營運、權益融資與負債融資),最後介紹會計職涯路徑及CPA、CMA、CIA、CFE等證照。
第2章:財務報表導論
本章介紹四大財務報表(損益表、業主權益變動表、資產負債表與現金流量表)及其相互關係,說明流動與非流動、有形與無形項目的區分、三種法律上的企業型態、會計方程式(資產=負債+業主權益)以及十項財務報表要素。接著說明編製報表的順序與格式,並引進最早的流動性指標:營運資金與流動比率。
第3章:分析與記錄交易
第3–5章以Mark Summers經營的乾洗店Supreme Cleaners為貫穿全篇的案例,走完一次完整的會計循環。第3章介紹FASB、SEC與觀念架構,並說明收入與費用認列、成本、充分揭露、企業個體、穩健原則、貨幣評價、繼續經營與會計期間等原則與假設。本章引進擴充的會計方程式與會計項目表,並講解會計循環的前四個步驟:分析交易、作分錄、過帳到總分類帳的T字帳,以及編製調整前試算表,也說明如何追查試算表的錯誤。
第4章:調整過程
本章解釋應計基礎與現金基礎、曆年制與會計年度,以及期中期間。本章介紹四種常見的調整(預付費用、預收收入、應計收入與應計費用),並提出規則:每筆調整分錄都會牽涉一個損益表項目與一個資產負債表項目,而且絕不包含現金。接著編製調整後試算表、財務報表與十欄式工作底稿。
第5章:完成會計循環
本章說明透過Income Summary帳戶進行的四筆結帳分錄、實帳戶與虛帳戶的差別,以及結帳後試算表。本章引進分類式資產負債表,並再次討論流動性、營運資金與流動比率。附錄帶領一家服務業從成立到編製財務報表,走完整個循環。
第6章:買賣業交易
本章以電玩零售商J&J Games為例,比較服務業與買賣業的營業循環,以及永續盤存制與定期盤存制。本章記錄永續盤存制下的進貨與銷貨,包括折扣、退回與折讓,以及另行記錄的銷貨成本分錄,並說明決定在途商品所有權與運費負擔的起運點交貨(FOB shipping point)與目的地交貨(FOB destination)。本章比較多站式與單站式損益表,引進毛利率,並在附錄中以定期盤存制重做相關分錄。
第7章:會計資訊系統
本章把會計資訊系統描述為輸入、處理、輸出與儲存,不論是人工或電腦化系統。大部分內容談特種日記簿(銷貨簿、進貨簿、現金收入簿與現金支出簿)以及應收、應付帳款明細分類帳,說明哪一類交易記入哪本日記簿、何時過入總分類帳。最後介紹會計與資訊系統交會的職涯領域,例如資料分析、資料安全、區塊鏈與鑑識會計。
第8章:舞弊、內部控制與現金
本章介紹舞弊三角(察覺到的機會、誘因與合理化)及內部控制的目的,提出權責明確、文件紀錄、投保、職能分工等原則。本章說明以定額制運作的零用金、管理階層對內部控制的責任與「高層基調」、銀行調節表及其分錄,以及財務報表舞弊;書中以HealthSouth與Enron為例,並概述適用於公開發行公司的《沙賓法案》(Sarbanes-Oxley Act)。
第9章:應收款項的會計處理
本章把應收帳款與收入認列及配合原則連結起來,記錄公司自有賒銷與第三方信用卡銷貨。本章比較直接沖銷法與備抵法,後者有三種估計方式:損益表法(銷貨百分比法)、資產負債表應收帳款百分比法,以及帳齡分析法。本章也討論應收帳款週轉率與應收帳款收現天數、透過呆帳估計所做的盈餘管理與盈餘操縱之別、長期專案的收入認列(完工比例法、全部完工法與分期付款法),以及應收票據,包括利息、到期兌付與拒付的票據。附錄提供一個呆帳估計的綜合範例。
第10章:存貨
本章說明可供銷售商品成本如何分攤到期末存貨與銷貨成本,並在定期盤存制與永續盤存制下分別計算四種成本流動方法(個別認定法、先進先出法、後進先出法與加權平均法)。本章指出成本流動假設不必與商品的實際流動一致,且實務上目前以永續盤存制為主流。接著說明期初與期末存貨錯誤對損益表與資產負債表的影響,最後介紹存貨週轉率與存貨週轉天數。
第11章:長期資產
本章以新創業者Liam考慮是否購買網版印刷機的故事為主軸,區分有形與無形資產、資本支出與費用。本章介紹直線法、生產數量法與倍數餘額遞減法折舊,天然資源的折耗,以及專利權、著作權、商標權等無形資產的攤銷;商譽等耐用年限不確定的無形資產不攤銷,而是進行減損測試。最後討論耐用年限與殘值估計的變動,以及處分時利益與損失的記錄。
第12章:流動負債
本章說明應付帳款、預收收入、長期應付票據中一年內到期的部分、應付稅款與短期應付票據,並列出各自的分錄。本章依FASB的分類(很有可能且可估計、很有可能但無法估計、有合理可能、可能性極低)說明訴訟、產品保固等或有負債,以及各種情況的認列或揭露方式。最後一節篇幅較長,講解薪資的記錄:薪資總額與實領薪資、所得稅、社會安全稅與聯邦醫療保險稅的代扣,以及包括FUTA與SUTA在內的雇主薪資稅。
第13章:長期負債
本章說明企業如何透過票據與公司債籌資、公司債契約的內容,以及公司債為何會依市場利率與票面利率的高低而以面額、溢價或折價發行。本章介紹攤銷溢價與折價的有效利率法,以及公司債從發行、付息到清償整個生命週期的分錄。附錄比較負債融資與權益融資。
第14章:公司會計
本章說明公司如何設立、公司組織的優缺點(包括重複課稅),以及在負債與權益融資之間的選擇。本章介紹普通股與特別股,核定、已發行與流通在外股數,面額股、無面額股與設定價值,以現金或資產換取股票的發行,以及庫藏股。接著記錄現金股利、財產股利、股票股利(以25%為界區分小額與大額股票股利)與股票分割,並說明保留盈餘、受限制與指撥的保留盈餘、股東權益變動表、前期損益調整,以及每股盈餘。
第15章:合夥企業會計
本章以一家景觀工程合夥事業為例,權衡合夥組織的租稅優勢與相互代理、無限責任,並提到可限制責任的相關組織型態。本章依當時市價記錄合夥的成立,說明依固定比例、資本餘額或兩者混合分配損益、合夥人的入夥與退夥,以及清算的四個步驟。
第16章:現金流量表
最後一章說明在應計基礎的淨利之外,為何也要重視現金流量,並把現金流量分為營業、投資與籌資三類活動,以間接法編製報表:從本期淨利出發,調整非現金項目與流動項目的變動,並另行揭露不影響現金的投資與籌資活動。本章介紹自由現金流量、現金流量對銷貨比率與現金流量對資產比率;附錄則以貫穿案例Propensity Company為例,用直接法編製同一張報表。
核心概念
- 會計方程式:資產=負債+業主(股東)權益;擴充形式把權益細分為股本、股利、收入與費用。
- 會計循環:分析交易、作分錄與過帳、編製試算表、調整、編製報表與結帳。
- 應計基礎與現金基礎:在收入賺得、費用發生時記錄,而非在現金收付時記錄。
- 調整分錄:針對預付費用、預收收入、應計收入與應計費用的期末分錄。
- 結帳分錄與虛帳戶:透過Income Summary把收入、費用與股利餘額結轉至保留盈餘。
- 永續盤存制與定期盤存制:持續更新或於期末更新存貨與銷貨成本。
- 起運點交貨與目的地交貨:決定所有權與運費何時移轉給買方的條件。
- 特種日記簿與明細分類帳:記錄重複發生的同類交易,以及個別客戶、供應商餘額的工具。
- 舞弊三角與內部控制:舞弊發生的原因,以及保護資產的政策與程序。
- 銀行調節表:核對銀行端與公司端對同一帳戶紀錄的文件。
- 備抵法與帳齡分析法:估計呆帳,使費用與相關收入相配合。
- 存貨成本流動方法:個別認定法、先進先出法、後進先出法與加權平均法。
- 折舊、折耗與攤銷:在耐用期間內分攤長期有形資產、天然資源與無形資產的成本。
- 或有負債:依發生可能性與可估計程度予以認列或揭露的潛在義務。
- 公司債溢價與折價;有效利率法:市場利率如何決定公司債價格,以及利息費用如何衡量。
- 庫藏股、股利與股票分割:公司的權益交易。
- 現金流量表(間接法與直接法):報導營業、投資與籌資活動的現金流量。
- 流動性、效率與償債能力比率:營運資金、流動比率、應收帳款與存貨週轉率、毛利率、每股盈餘與自由現金流量。
評析
優點
- 以一個貫穿案例涵蓋完整的會計循環。 第3–5章跟著Supreme Cleaners從第一筆交易走到結帳後試算表,讓學生看到每一步如何使用前一步的結果;附錄再用一家新公司把整個循環重做一次。
- 分錄規則清楚明確。 各節摘要具體寫出常見情況(進貨折扣、退回、營業稅、薪資、庫藏股再出售)應借記與貸記哪些項目,適合習慣從明確步驟學習的學生。
- 以入門教材而言涵蓋面廣。 除了核心循環,還包括會計資訊系統與特種日記簿、舞弊與內部控制、盈餘管理、或有負債、薪資、合夥,以及現金流量表的兩種編製方法。
- 練習豐富且分層次。 每章都有選擇題、問答題、兩組練習題、兩組綜合題與Thought Provokers;IFRS Connection專欄,以及在Continuing Application at Work中反覆出現的零售商Gearhead Outfitters,把帳務處理與實務連結起來。
- 不只記帳,也重視分析。 流動比率、毛利率、應收帳款與存貨週轉率、每股盈餘、自由現金流量等比率貫穿全書,附錄A再以水平與垂直分析加以整合。
局限
- 以美國GAAP與美國制度為中心。 書中討論的是FASB與SEC的準則,薪資部分則是FICA、FUTA、SUTA等美國稅制。IFRS只出現在專欄中,因此教授IFRS的課程需要另找資料。
- 偏重程序。 正文與摘要大量是借貸分錄的列舉,準則背後的理由、衡量上的爭論與財務報導理論幾乎沒有篇幅;對於超出記帳層次的課程,這一點需要留意。
- 深淺不一且有重複。 第16章兩個講間接法的小節,其摘要幾乎一字不差;其他財務會計課程會處理的一些主題,例如租賃會計,書中只是順帶一提。
- 提供給學生的解答有限。 學生只能看到選擇題與問答題的奇數題答案,練習題、綜合題與Thought Provokers的解答僅提供給教師。
- 部分細節已顯過時。 本書於2019年出版,關於沙賓法案遵循、科技與職涯的內容反映的是當時的狀況。
在課程中的定位
在財務會計課程中,本書可作為免費的入門教材,搭配Weetman與Jubb《Financial Accounting: An Introduction》使用,兩者的目標都是入門;由於本書依循美國GAAP,學生應留意課程主要教材在多大程度上使用相同的準則與用語。本書教授會計循環的操作與基本比率,也能為書單上內容更完整的教材,即Libby等人的《Financial Accounting》與Atrill和McLaney的《Financial Accounting for Decision Makers》打好基礎。
本書無法取代更專門的教材。Kieso等人的《Intermediate Accounting》把本書引介的收入認列、公司債、權益與現金流量等主題深入到具體準則的層次;Scott與O'Brien的《Financial Accounting Theory》探討財務報導的理論與經濟學,而這是本書幾乎沒有觸及的。準備進入這些教材的學生,可以用本書第3–5章與第9–16章複習基礎分錄。
如何使用本書
不需要會計背景,具備基本算術與百分比概念即可。第1–5章應依序閱讀,因為每章都建立在前面介紹的項目與步驟之上;親手演算Supreme Cleaners案例,是學會會計循環的實用方法。之後,資產與負債各章(第9–13章)可依課程大綱需要的順序學習,但談買賣業的第6章應排在談存貨的第10章之前。第14章與第15章可視課程偏重公司或小型企業而選讀,第16章則應放在最後,因為它會用到前面各章資產負債表的變動。
自學時,可先讀每節的學習目標,再讀正文,接著對照章末摘要;做完練習題A組後,與同學或老師核對思路,B組練習與綜合題則留待考前複習。遇到比率時參閱附錄A;如果所屬學程同時修習管理會計,可接著閱讀下冊(管理會計)。
版本與來源
本指南依據資深撰稿作者Mitchell Franklin、Patty Graybeal與Dixon Cooper所著《Principles of Accounting, Volume 1: Financial Accounting》(OpenStax,2019年;精裝本ISBN 978-1-947172-68-5),閱讀的是 https://openstax.org/details/books/principles-financial-accounting 提供的官方PDF。內容依據序言、完整目錄、每章的「Why It Matters」開場與逐節的章末摘要全文,以及第13章附錄與附錄A等部分段落。
